ROOMZ – Enkel og intelligent mødelokaleløsning
Mødelokaleløsning
- DCA Logic leverer intelligente mødelokaleløsninger til virksomheder.
ROOMZ er svaret på effektiv udnyttelse og professionel styring af møde- og konferencelokaler.
Med et integreret bookingsystem – inklusive 100 % kabelfri e-paper displays til lokalebooking og belægningssensorer til realtidsmåling – elimineres dobbeltbookinger, no-shows og unødvendige afbrydelser. Resultatet er mindre frustration og en markant forbedret arbejdspladsoplevelse.
Udnyt dine mødelokaler bedre
ROOMZ er svaret på effektiv udnyttelse og professionel styring af møde- og konferencelokaler.
Med et integreret bookingsystem – inklusive 100 % kabelfri e-paper displays til lokalebooking og belægningssensorer til realtidsmåling – elimineres dobbeltbookinger, no-shows og unødvendige afbrydelser. Resultatet er mindre frustration og en markant forbedret arbejdspladsoplevelse.
De indbyggede analyseværktøjer leverer detaljerede belægningsdata og dokumenteret indsigt i faktisk brug. Det giver et solidt beslutningsgrundlag til at:
Optimere kapacitetsudnyttelsen
Justere lokaletyper efter behov
Reducere spildte kvadratmeter
Understøtte facility management med valide data
En skalerbar og datadrevet løsning, der skaber transparens, effektivitet og bedre ressourceudnyttelse på tværs af organisationen.
ROOMZ Display – Panel til booking af mødelokaler.
Alt for meget arbejdstid går tabt på at lede efter ledige rum eller håndtere misforståelser omkring booking. Med vores innovative og 100 % trådløse løsning til mødelokalestyring elimineres gætterier og unødvendige afbrydelser.
Brugerne får klare, opdaterede oplysninger om tilgængelighed og reservationer – præcist dér, hvor behovet opstår, og i det øjeblik beslutningen skal træffes.
Resultatet er bedre flow i arbejdsdagen, færre frustrationer og en mere effektiv udnyttelse af virksomhedens faciliteter.
Øjeblikkelig booking til ad hoc-møder.
Kun 40 % af mødelokalerne er i gennemsnit i brug.
Det betyder, at størstedelen af jeres kapacitet står ubrugt hen.
Gør den ledige kapacitet synlig i realtid og giv medarbejderne mulighed for at booke et ledigt lokale til ad hoc-møder med det samme – direkte ved døren eller via kalenderen.
Resultatet er højere udnyttelsesgrad, bedre flow og mere effektiv anvendelse af jeres faciliteter.
Synliggør jeres reelle kapacitet
Ved I reelt, hvordan og hvornår jeres mødelokaler bliver brugt?
Med analyser fra ROOMZ får I præcis og handlingsorienteret indsigt i den faktiske anvendelse af jeres arbejdsplads. Dataene giver et solidt beslutningsgrundlag til at optimere kapacitet, reducere spild og tilpasse faciliteterne til reelle behov.
Ved at supplere med ROOMZ’ belægningssensorer tilføjes realtidsdata om faktisk tilstedeværelse. Det gør det muligt at identificere:
No-shows og “ghost bookings”
Over- og underudnyttede lokaler
Peak-belastninger og kapacitetsbehov
Forskellen mellem planlagt og reel brug
Resultatet er en datadrevet optimering af kontormiljøet – baseret på fakta frem for antagelser.
Synliggør alle bookinger i realtid
ROOMZ Flightboard kan vises på et SmartTV og giver et samlet, dynamisk overblik over alle aktuelle og kommende bookinger.
Se med det samme:
Hvor dit næste møde finder sted
Hvilke lokaler der er ledige
Hvad der sker på tværs af etager og bygninger
Visningen kan tilpasses efter behov – vælg oversigt pr. etage, bygning eller område og skab fuld transparens i jeres mødeaktiviteter.
Resultatet er bedre flow, færre afbrydelser og en mere effektiv udnyttelse af jeres faciliteter.
Integreres nemt med dine samarbejdsværktøjer
