Facility management made Easy

Pakkesporing

Intra

Tids- og organisationsproblemer
Ekstra omkostninger og tid brugt på at lede efter fejlleverede pakker samt ringe eller ingen ruteorganisering for leveringspersonalet fører til et uorganiseret og ineffektivt postrum.
Forvirring omkring pakkeafhentning
Overdrevne telefonopkald for at lede efter pakker eller spørge om afhentning, samt medarbejdere, der ikke henter deres post på grund af ineffektiv kommunikation.
Mangel på lagerplads i postrummet
Papirlogs fylder for meget og viser kun lidt eller ingen ansvarlighed, mens post og pakker til folk, der ikke er på kontoret, optager plads.

Indkluderet arbejdsgange
Sporing af pakker - Anmodninger mellem kontorer - Eksterne forsendelsesanmodninger - Virtuelle postkasser (grundlæggende) - Videresendelse af adresser (grundlæggende) - Præferencer for videresendelse (anmodningsformular) - Mail Sweeps
Yderligere fordele og integrationer
Digital post (grundlæggende eller avanceret) - Modtagelse af indkøbsordrelinjer (POLIR) - Virtuelle postkasser (avanceret) - Videresendelse af adresser (avanceret) - Gennemsøgning af post (avanceret)
KPI'er og SLA'er
Samlet ind- og udgående post behandlet - Omkostninger pr. pakke - Tid til at levere - Pakker pr. medarbejder - Nedetid pr. medarbejder - Betjente kunder i alt