Operia · Lokaler, biler og udstyr
Fra booking til faktura
- Lokaler, biler og udstyr i én kalender
- Dobbeltbookinger er umulige
- Fakturaer direkte til jeres regnskabssystem
Alt, der kan bookes – samlet ét sted
Tidslinje, liste- og ressourcevisning, så alle hurtigt kan se, hvad der er ledigt.
Mødelokaler, konferencesale og kursuslokaler – med billeder og egenskaber.
Varevogne og firmabiler med registreringsnumre – til udbringning, afhentning og kørsel.
Projektorer, skærme og andet udstyr, der lånes ud og skal tilbage igen.
Bookingen holder styr på sig selv – fra start til slut
Status skifter automatisk, så ingen skal huske at opdatere noget.
Ressourcen er reserveret
Bookingen er i gang
Klar til afregning
Automatisk
Det blokeres i selve databasen – ikke bare i kalenderen. To personer kan aldrig booke det samme på samme tid.
Når mødet er slut, ligger fakturaen klar
Booking stopper ikke ved kalenderen. Fakturaen oprettes som kladde, en anden person godkender den, og den lander i jeres regnskabssystem med fakturanummer.
- Takster pr. dag, time eller deltager – med gyldighed og momskoder
- Tilkøbsydelser med fast pris på bookingtidspunktet
- Fakturakladder, kreditnotaer og afstemningsrapport
- Godkendes af en separat økonomirolle – funktionsadskillelse
- Overføres til jeres regnskabssystem – fx e-conomic – og fakturanumre læses tilbage
Eksempeldata
Jeres lokaler og ressourcer på plads fra dag ét
Se præcis hvad der sker, før noget ændres – så importen aldrig overrasker.
Lokaler og ressourcer synkroniseres fra jeres eksisterende systemer – fx Dalux FM – så I ikke skal vedligeholde dem to steder.
Fakturaer overføres direkte til e-conomic og andre regnskabssystemer – uden dobbeltindtastning.
Frigør omkring 0 timer om året
Det svarer til ca. 0 kr. om året – på booking og administration.
Erfaringsbaserede estimater, ikke et tilbud · 299 kr./time
Se booking og fakturering i praksis
Vi viser jer hele flowet – fra booking til faktura i jeres regnskabssystem.