Operia · Servicearbejde og fakturering
Registrér arbejdet, hvor det sker
- Minutter eller stk. pr. kunde
- Egne ydelsestyper med faste priser
- Månedsliste og CSV-eksport
Fra udført opgave til faktura
Servicearbejdet registreres med det samme. Så når måneden er slut, er der ikke noget at samle sammen.
Registrér på stedet
Medarbejderen registrerer opgaven på håndterminalen eller pc'en, lige når den er udført.
Kunde og ydelse
Vælg kunde og ydelsestype, og angiv minutter eller stk. Prisen hører til ydelsen.
Samlet i månedslisten
Alle linjer samles pr. kunde i en månedsliste, som er klar til at blive gennemgået.
Klar til fakturering
Linjerne indgår i faktureringsgrundlaget og kan eksporteres til CSV.
Servicearbejde, der kommer med på fakturaen
Det lille ekstraarbejde er nemt at glemme. Med Servicelog bliver det registreret og faktureret.
Én registrering
Opgaven registreres ét sted, i samme øjeblik den er udført, og af den, der har lavet den.
Alt kommer med
Pakning, bøjler og kurerkørsler bliver ikke væk mellem lageret og bogholderiet.
Ingen dobbeltindtastning
Månedslisten er færdig, når måneden er slut. Den skal bare tjekkes og sendes videre.
Jeres ydelser, jeres priser
Opret de ydelsestyper, I faktisk leverer. Vælg, om de afregnes i minutter eller pr. stk., og sæt en fast pris. Så bliver alle registreringer gjort på samme måde, uanset hvem der laver dem.
- Egne ydelsestyper, som I selv navngiver
- Afregning i minutter eller stk.
- Faste priser pr. ydelse
- Registrering pr. kunde
Faktureringsgrundlaget er klar ved månedsskiftet
Hver kunde får sin egen månedsliste med alle registrerede ydelser. Servicelinjerne indgår også i varemodtagelsesrapporten pr. kunde pr. måned, og den kan I trække som PDF, Word eller Excel med jeres eget brevhoved.
Hvor I bruger det
Overalt hvor der leveres små ydelser, som skal faktureres til en kunde eller en afdeling.
Logistik & Service
Pakning, ompakning, etikettering og kurerkørsler, registreret pr. kunde.
Facility Service
Ekstraopgaver ud over aftalen, fx flytning, opsætning og bud, som skal med på fakturaen.
Hospital
Interne serviceydelser, som skal fordeles på afdelinger og afregnes pr. måned.
Uddannelse & Konferencer
Lokaleopsætning, materialer og forsendelser, der faktureres til arrangør eller afdeling.
Samme håndterminal, samme system
Servicelog er en del af Operia. Medarbejderne bruger den samme håndterminal til pakker, lager og service, og alt havner i de samme rapporter.
Få styr på servicearbejdet
Vi viser jer, hvordan Servicelog fungerer med jeres egne ydelser, fra registrering til månedsliste.