Lagerstyring med håndscanner: sådan får I bedre styr på lageret

Hvad nytter en håndscanner, hvis registreringerne stadig afhænger af, hvem der udfører opgaven? Når I søger på lagerstyring håndscanner, er det afgørende spørgsmål ikke kun, hvilken scanner I skal vælge, men hvordan udstyret og softwaren passer ind i lagerets arbejdsgange.

Manuel registrering kan gøre det svært at holde lageroverblikket opdateret. Forskellige rutiner kan også føre til uens registreringer. En håndscanner kan understøtte en mere ensartet arbejdsgang, men værdien afhænger af samspillet mellem udstyr, software og de regler, medarbejderne følger i hverdagen.

Her får I et praktisk grundlag for at vurdere, hvordan håndscannere og lagerstyringssoftware kan passe til jeres behov. Vi ser på, hvad I bør afklare i arbejdsgangene, og hvordan NemLager og Operia kan indgå i arbejdet. Operia understøtter intern logistik på web og mobile håndscannere og omfatter statistik. Målet er at gøre det lettere at vurdere, hvordan registreringer og varebevægelser kan hænge sammen i jeres drift.

Hvad betyder lagerstyring med håndscanner i den daglige drift?

Lagerstyring håndscanner dækker over lagerarbejde, hvor medarbejdere bruger håndholdt udstyr og software til at registrere opgaver og varebevægelser. I stedet for først at notere en hændelse på papir eller i et separat dokument kan medarbejderen registrere den som en del af arbejdet med at modtage, flytte eller tælle varer. Det konkrete forløb afhænger af lagerløsningens opsætning og virksomhedens processer.

Lagerstyring med håndscanner er registrering af lageropgaver og varebevægelser gennem håndholdt udstyr, hvor oplysningerne behandles i en tilknyttet softwareløsning.

En vigtig forskel fra manuel registrering er, hvor og hvornår oplysningerne bliver ført ind. I en manuel proces kan en medarbejder skrive en varebevægelse ned og overføre den til et system senere. Det ekstra led kan forsinke registreringen eller føre til manglende og uens oplysninger. Med en digital arbejdsgang kan registreringen i stedet knyttes tættere til selve opgaven. Det giver et fælles grundlag for at følge lagerarbejdet, men sikrer ikke i sig selv, at data er korrekte. Det kræver også tydelige rutiner og pålidelige vareoplysninger.

Hvilke lageropgaver kan en håndscanner understøtte?

Håndholdt udstyr kan indgå i flere typer lagerarbejde, eksempelvis varemodtagelse, placering, flytning mellem områder og optælling. Det er arbejdsgangene og softwaren, der afgør, hvilke oplysninger der registreres, og hvordan de behandles bagefter. Skeln derfor mellem de opgaver, I ønsker at digitalisere, og de funktioner, jeres løsning understøtter.

• Varemodtagelse: Registrér modtagelsen efter en fast procedure, og afklar, hvilke oplysninger medarbejderen skal indtaste eller scanne.
• Placering: Følg virksomhedens rutine for at registrere, hvor varen sættes.
• Flytning: Dokumentér bevægelser mellem lagerområder efter fælles regler.
• Optælling: Indsaml optællingsresultater gennem en ensartet arbejdsgang.

Når medarbejderne følger samme registreringspraksis, bliver det lettere at forstå, hvad der er udført, og hvor en opgave befinder sig. Det giver et bedre grundlag for overblik end flere individuelle metoder til at tage noter. Afklar på forhånd, om løsningen kan håndtere de trin, I ønsker at registrere.

Hvorfor skal scanner og lagerstyringssoftware ses samlet?

Scanneren er medarbejderens arbejdsredskab, mens softwaren organiserer de oplysninger, der registreres. Hvis udstyret, softwaren og arbejdsgangen ikke passer sammen, kan medarbejderen stadig være nødt til at føre parallelle noter eller indtaste oplysninger igen. Vurder derfor, hvordan en lageropgave starter, registreres og afsluttes i praksis.

Et Warehouse Management System (WMS) er software til håndtering af lagerprocesser. Warehouse Management System (WMS) beskriver begrebets overordnede anvendelse. For virksomheder, hvor interne leverancer og andre logistikopgaver også spiller ind, kan software til intern logistik sætte lagerregistreringen ind i en bredere driftsmæssig sammenhæng. Det centrale er at vælge en arbejdsgang, hvor registreringen passer naturligt ind, frem for at gøre scanning til et ekstra trin ved siden af arbejdet.

Sådan hænger håndscanner, software og lagerregistrering sammen

En scanning er kun begyndelsen på en registrering. For at lageroplysningerne kan bruges i driften, skal medarbejderen vide, hvilket trin der skal udføres, og lagerløsningen skal behandle oplysningerne efter virksomhedens arbejdsgange. Det er samspillet mellem medarbejder, håndscanner, software og fælles rutiner, der gør processen sammenhængende.

Et generisk forløb fra varemodtagelse til registrering kan se sådan ud:

1. Afklar opgaven: Medarbejderen følger virksomhedens procedure for den vare eller bevægelse, der skal registreres.
2. Registrér oplysningerne: Medarbejderen bruger håndscanneren som arbejdsredskab og indtaster eller scanner relevante oplysninger efter løsningens muligheder.
3. Følg næste procestrin: Varen placeres eller flyttes efter den fastlagte arbejdsgang. Medarbejderen registrerer bevægelsen, hvis processen kræver det.
4. Brug registreringen: Oplysningerne indgår i lagerløsningen og kan understøtte virksomhedens overblik over det registrerede lagerarbejde.

Det er en generel beskrivelse, ikke en garanti for bestemte scannerfunktioner eller for, at data vises øjeblikkeligt. Det konkrete forløb afhænger af software, opsætning og virksomhedens registreringsregler.

Fra varemodtagelse til opdateret lagerregistrering

Ved varemodtagelse kan medarbejderen følge en fast rækkefølge: identificér opgaven, registrér de relevante oplysninger, og fortsæt med placering eller eventuel flytning efter virksomhedens procedure. Når trinene er tydelige, bliver det lettere for forskellige medarbejdere at udføre opgaven ens. Lagerdata giver først et brugbart overblik, når registreringerne følger den fælles praksis.

Beskriv, hvad der skal registreres ved hvert trin, og hvem der har ansvaret. Hvis en vare flyttes efter modtagelsen, skal arbejdsgangen også gøre det klart, hvornår flytningen registreres. På den måde behandles den fysiske handling og lagerregistreringen som dele af samme proces, ikke som to uafhængige opgaver.

Sporbarhed kræver sammenhængende registreringer

Sporbarhed begynder med en arbejdsmetode: Relevante hændelser skal registreres konsekvent, så forløbet kan følges. Det betyder ikke automatisk, at en bestemt software viser historik eller understøtter alle former for sporing. Mulighederne afhænger af løsningen. I kan læse mere om sporbarhed i intern logistik og dens sammenhæng med arbejdsgange.

Det er også nyttigt at skelne mellem den overordnede lagerstyring og den enkelte registrering. Fagorganisationen ASCM beskriver forskellen mellem lagerstyring og lagerkontrol, som begge indgår i arbejdet med varer og lagerbeholdning. Håndscanneren understøtter medarbejderens registrering, mens processerne og softwaren afgør, hvordan oplysningerne bruges.

Når I vurderer lagerstyring håndscanner, bør I tage udgangspunkt i konkrete opgaver og den information, der skal følge dem. DCA Logic tilpasser software og IT-løsninger til kunders arbejdsgange. Læs mere om software tilpasset jeres drift.

Håndscanner til lagerstyring: sådan vurderer I løsningen

Valget bør tage udgangspunkt i lagerets opgaver, ikke alene i en liste over tekniske funktioner. Løsningen skal passe til medarbejderne, de oplysninger virksomheden har brug for, og den måde lageret indgår i driften på. Når I undersøger lagerstyring håndscanner, bør I derfor vurdere håndscanner, software og arbejdsgange samlet.

En egnet løsning til lagerstyring med håndscanner passer til virksomhedens vigtigste lagerprocesser, brugere og databehov og kan indgå i de daglige arbejdsgange.

Hvilke arbejdsgange skal løsningen passe til?

Begynd med at kortlægge varemodtagelse, placering, interne flytninger og optælling. Notér, hvem der udfører hvert trin, og hvem der skal bruge registreringerne bagefter. Prioritér opgaverne efter, hvor ofte de forekommer, og hvor vigtige de er for driften. Det gør det tydeligere, hvilke arbejdsgange løsningen først skal understøtte.

En medarbejder, der modtager varer, kan have andre registreringsbehov end en lageransvarlig, der følger bevægelser på tværs af områder. Inddrag derfor de faktiske brugere i vurderingen. Gennemgå, om arbejdstrinene er forståelige, om reglerne kan følges konsekvent, og om løsningen passer til den rolle, der udfører opgaven. Brugervenlighed handler både om brugerfladen og om, hvor naturligt registreringen passer ind i arbejdsdagen.

Hvordan vurderer I software, data og udstyr samlet?

Afklar, hvilke oplysninger der skal registreres, hvem der skal bruge dem, og om data skal udveksles med andre systemer. Vurder også udstyret i forhold til de fysiske arbejdsforhold og virksomhedens netværk. Tag ikke for givet, at bestemte integrationer eller funktioner følger med. Den samlede vurdering skal vise, om teknologi og arbejdsgange kan fungere sammen i jeres drift.

Vurderingskriterium	Hvad skal I afklare?
Processer	Passer løsningen til modtagelse, placering, flytning og optælling?
Brugere	Kan medarbejderne forstå registreringstrinene og følge dem ensartet?
Data	Hvilke oplysninger skal registreres, og hvem skal bruge dem?
Samspil	Hvilke krav er der til udveksling med eksisterende systemer?
Drift	Passer udstyr og software til lagerets arbejdsforhold og netværk?

Brug kriterierne til at sammenligne løsninger på samme grundlag. Beskriv en konkret opgave, og gennemgå, hvordan medarbejderen skal udføre og registrere den. Hvis arbejdsgangen kræver uklare mellemtrin eller parallelle noter, bør I undersøge, om processen eller opsætningen kan forenkles.

Det afgørende er ikke flest mulige funktioner, men et passende match mellem lagerets behov, brugernes opgaver og den ønskede driftsunderstøttelse. En tydelig beslutningsramme gør det lettere at vurdere løsningen ud fra hverdagen frem for udokumenterede specifikationer.

Sådan forbereder I implementering af håndscannerbaseret lagerstyring

En god implementering begynder, før udstyret tages i brug. I skal kende lagerets arbejdsgange, have styr på de oplysninger, der skal registreres, og gøre det tydeligt, hvem der har ansvar for hvert trin. Det giver et praktisk grundlag for at tilpasse software og håndscanner til driften, frem for at ændre arbejdsdagen omkring en løsning, der ikke passer.

Kortlæg lageret og fastlæg fælles arbejdsgange

Start med at beskrive de centrale processer, fra varemodtagelse og placering til interne flytninger og optælling. Notér, hvilke roller der udfører opgaverne, hvilke oplysninger de har brug for, og hvor der i dag opstår dobbeltarbejde eller tvivl. Inddrag medarbejderne i kortlægningen. De kender ofte de praktiske undtagelser, som ikke fremgår af en procesbeskrivelse.

Fastlæg derefter fælles registreringsregler. Beskriv, hvornår en varebevægelse skal registreres, hvilke oplysninger der skal følge opgaven, og hvordan medarbejderen håndterer en afvigelse. Aftal også, hvem der vedligeholder vare- og lagerdata, og hvem der følger op, når oplysninger ikke stemmer. Uklare grunddata eller forskellige registreringsvaner kan begrænse nytten af selv en velfungerende løsning.

Prioritér arbejdsgangene efter, hvor ofte de udføres, og hvor vigtige de er for lagerets drift. Det hjælper jer med at afgrænse, hvad løsningen først skal understøtte, og hvilke behov der kan håndteres senere. Ved lagerstyring håndscanner bør procesbeskrivelsen også tage højde for, hvordan medarbejderne bevæger sig gennem opgaven, og hvornår registreringen passer bedst ind.

Planlæg afprøvning, oplæring og opfølgning

Før løsningen tages bredt i brug, kan I afprøve arbejdsgangene i en afgrænset del af lageret. Vælg opgaver, der viser, om instruktioner, registreringstrin og data fungerer efter hensigten. Brug erfaringerne til at rette uklarheder, før flere medarbejdere eller processer bliver omfattet.

Oplæringen bør være konkret og knyttet til medarbejdernes opgaver. Vis, hvordan håndscanneren bruges i den relevante proces, og hvordan registreringerne hænger sammen med softwaren. Sørg for, at medarbejderne ved, hvem de skal gå til med spørgsmål, og hvordan de skal håndtere situationer, der ikke følger standardforløbet. Udpeg samtidig ansvarlige for instruktioner og løbende vedligeholdelse af arbejdsgangene.

Efter ibrugtagning bør I følge op på registreringskvaliteten. Se efter gentagne fejl, manglende oplysninger eller trin, som medarbejderne oplever som vanskelige. Justér instruktioner og processer på baggrund af konkrete erfaringer, og formidl ændringer ensartet. Implementering er dermed ikke kun en teknisk opgave, men også en løbende tilpasning af arbejdsgange og ansvar.

DCA Logic rådgiver om logistikløsninger og tilpasser software til virksomheders arbejdsgange. Læs mere om DCA Logics løsninger til jeres logistik.

NemLager og Operia: næste skridt mod mere struktureret lagerstyring

Når I har kortlagt arbejdsgangene og ved, hvilke oplysninger lageret har brug for, kan I vurdere, hvilken løsning der passer til opgaven. NemLager indgår i DCA Logics løsninger inden for lagerstyring. Operia er en platform til intern logistik, der fungerer på web og mobile håndscannere og omfatter statistik. Start med at afklare jeres processer, så I kan vurdere, hvordan lagerregistrering og håndscanner skal spille sammen.

Hvornår giver NemLager mening for jeres arbejdsgange?

NemLager er relevant at overveje, hvis I vil arbejde mere struktureret med lagerregistrering. Begynd med at beskrive, hvilke registreringer medarbejderne skal udføre, hvem der bruger oplysningerne, og hvordan lagerdata indgår i driften. Den afklaring giver et bedre grundlag for at vurdere løsningen end at begynde med udstyr alene.

Se også på, om arbejdsgangene er tydelige nok til, at medarbejderne kan følge samme praksis. Ved varemodtagelse, flytning og optælling bør det være klart, hvilke oplysninger der er centrale, og hvem der har ansvar for at vedligeholde dem. Det gør det lettere at vurdere, hvordan software og håndholdt udstyr kan indgå i processen. Tag udgangspunkt i løsningens konkrete funktioner og opsætning, når I vurderer, om den passer til jeres behov.

Sådan kan DCA Logic indgå i jeres løsning

DCA Logic rådgiver om løsninger, leverer hardware og udvikler kundetilpasset software. Derfor kan udstyr, software og arbejdsgange vurderes samlet. En god afklaring tager udgangspunkt i de opgaver, I vil understøtte, de medarbejdere, der udfører dem, og det overblik, I ønsker at skabe.

Til intern logistik tilbyder DCA Logic Operia, en logistik- og facility-platform, der fungerer på web og mobile håndscannere og omfatter statistik. Det er relevant at inddrage, når I vurderer, hvordan webadgang og håndholdt udstyr kan indgå i virksomhedens interne logistik. Vurderingen bør tage afsæt i jeres behov og de arbejdsgange, løsningen skal understøtte.

Hvis I overvejer lagerstyring med håndscanner, så saml jeres vigtigste processer og spørgsmål om data, udstyr og software. Det giver et konkret grundlag for at drøfte mulighederne og tilpasse løsningen til jeres drift. Læs mere om DCA Logics lager- og logistikløsninger.

Tag næste skridt med en konkret lagerproces

Gør den videre vurdering overskuelig ved at vælge én lagerproces, hvor registreringerne i dag kræver ekstra koordinering eller er svære at følge. Beskriv, hvad medarbejderen skal registrere, hvilke oplysninger der skal være til rådighed, og hvem der skal bruge dem bagefter. Det giver jer et konkret grundlag for at vurdere lagerstyring håndscanner ud fra jeres egen drift.

Se derefter på, hvordan software og udstyr kan tilpasses arbejdsgangen. Operia fungerer på web og mobile håndscannere og omfatter statistik. DCA Logic leverer software og hardware og tilpasser løsninger til virksomheders processer. Det er relevant, når I vil vurdere behovene samlet frem for at se på scanner eller software hver for sig. I kan også læse om ruteplanlægning i intern transport og hvordan tydelige opgaver og overleveringer kan skabe bedre flow.

Tag udgangspunkt i jeres vigtigste arbejdsgang, og tal med DCA Logic om jeres lagerstyring. Sammen kan I tage afsæt i de opgaver og det overblik, virksomheden har brug for.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er lagerstyring med håndscanner, og hvordan fungerer det?

Lagerstyring med håndscanner er en arbejdsgang, hvor medarbejdere bruger håndholdt udstyr til at registrere opgaver og oplysninger i en softwareløsning. Det kan for eksempel betyde, at medarbejderen registrerer en vare, mens den håndteres, i stedet for at notere opgaven til senere indtastning. Det konkrete forløb afhænger af software, opsætning og virksomhedens registreringsregler.

Kan en håndscanner bruges sammen med lagerstyringssoftware?

Ja. En håndscanner kan indgå sammen med lagerstyringssoftware, når løsningen understøtter den påtænkte arbejdsgang. Softwaren skal passe til de oplysninger, medarbejderne skal registrere, og det udstyr, de bruger. Afklar også, hvordan data skal overføres til eventuelle andre systemer, og hvem der har ansvar for processen. Vurder konkrete integrationer og scannerfunktioner som en del af løsningens opsætning.

Hvilke lageropgaver kan en håndscanner understøtte?

En håndscanner kan indgå i arbejdsgange som varemodtagelse, registrering af placering, interne flytninger og optælling. Hvis en medarbejder eksempelvis flytter varer til et andet område, kan virksomhedens proces beskrive, hvilke oplysninger der skal registreres. Det afgørende er, at softwaren understøtter opgaven, og at medarbejderne ved, hvornår og hvordan de skal registrere den.

Hvordan vælger man den rette lagerstyring med håndscanner?

Vælg ud fra de lageropgaver, medarbejderne skal løse, og de oplysninger, virksomheden har brug for bagefter. Sammenlign løsninger ved at gennemgå en konkret opgave fra start til slut, for eksempel modtagelse af en vare, der skal placeres på lageret. Vurder også, om registreringstrinene er forståelige for brugerne, og om løsningen passer til de systemer og driftsforhold, I allerede har.

Kan NemLager bruges på både web og håndscannere?

NemLager er en af DCA Logics løsninger inden for lagerstyring. Operia er platformen til intern logistik og fungerer på web og mobile håndscannere samt omfatter statistik. Vurder, om jeres behov handler om lagerregistrering eller bredere intern logistik, og hvilke arbejdsgange medarbejderne skal kunne udføre.

Hvad skal vi forberede, før vi indfører håndscannerbaseret lagerstyring?

Lav en oversigt over de varer og processer, der skal indgå, og afklar, hvem der har ansvar for at vedligeholde oplysningerne. Vælg også en konkret arbejdsgang, som medarbejderne kan afprøve, før løsningen tages bredere i brug. Sørg for, at instruktionerne forklarer, hvad der skal registreres, og hvordan medarbejderne håndterer situationer, hvor den fysiske vare og lageroplysningerne ikke stemmer overens.

Hvad sker der, hvis lagerdata eller registreringer er forkerte?

Forkerte data kan give et misvisende billede af lageret og gøre det vanskeligere at planlægge den næste opgave. Hvis en registrering afviger fra den fysiske beholdning, bør medarbejderen følge en fælles procedure for at undersøge og rette fejlen. Det hjælper at kunne identificere, hvilken opgave afvigelsen vedrører, og hvem der har ansvar for opfølgning. Korrekte grunddata og ensartede rutiner er derfor vigtige for, at lageroplysningerne kan bruges i driften.